Última actualización: 5 de agosto de 2026

Resumen para las familias

El formulario de The Academy debe ser cumplimentado por la madre, el padre o el tutor legal del alumno. Usaremos los datos para recibir y valorar la candidatura, contactar con la familia y gestionar, si procede, la admisión y matrícula. El envío de novedades es opcional: solo incorporaremos el contacto a Mailchimp Marketing cuando se marque expresamente esa casilla. No solicitamos audiciones, vídeos, grabaciones ni datos bancarios en esta fase.

1. Responsable del tratamiento

MADRID SINFONICA MSDA SL
CIF: B22601199
Domicilio: Calle Rubén Darío 28, 28806 Alcalá de Henares (Madrid), España
Correo para privacidad y ejercicio de derechos: direccion@madridsinfonica.com

2. Personas cuyos datos tratamos

Tratamos datos de:

  • la madre, el padre o el tutor legal que presenta y gestiona la solicitud;
  • el alumno menor de edad para el que se solicita plaza;
  • los profesores o centros de formación que la familia mencione, en su caso, dentro de la información académica aportada.

La persona que cumplimenta el formulario declara que actúa como madre, padre o tutor legal y que está autorizada para facilitar los datos del menor y la información académica incluida en la solicitud.

3. Datos tratados

Podemos tratar las siguientes categorías:

  • Tutor: nombre y apellidos, relación con el alumno, correo electrónico y teléfono.
  • Alumno: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, instrumento principal y segundo instrumento, si procede.
  • Formación musical: tipo y nombre del centro, curso o nivel, años de estudio, nombre del profesor si se facilita, experiencia en agrupaciones y observaciones aportadas por la familia.
  • Gestión de la candidatura: disponibilidad declarada, referencia única, fecha de solicitud, estado, responsable interno y comunicaciones relacionadas con el expediente.
  • Privacidad y comunicaciones: aceptación del aviso de privacidad, versión y fecha de aceptación, consentimiento comercial opcional y fecha de dicho consentimiento.
  • Seguridad técnica: origen de la solicitud y un identificador técnico derivado de la dirección IP mediante hash para prevenir envíos abusivos.

No solicitamos categorías especiales de datos, información sanitaria, grabaciones, vídeos, documentos de identidad ni datos bancarios en este formulario. La familia debe evitar incluir esa información en el campo de observaciones. Si fuera necesaria más adelante, se solicitará de forma separada y con la información correspondiente.

Los campos señalados como obligatorios son necesarios para valorar y tramitar la candidatura. Si no se facilitan, no podremos registrar o gestionar la solicitud. Los campos identificados como opcionales y el consentimiento comercial pueden dejarse en blanco sin perjudicar la candidatura.

4. Finalidades y bases jurídicas

Gestionar la candidatura y la admisión

Usamos los datos para registrar la solicitud, generar una referencia, comprobar los requisitos generales, valorar la formación y el encaje instrumental, contactar con la familia, comunicar el resultado y preparar, si procede, la reserva y matrícula.

La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la familia y, cuando corresponda, la ejecución de la relación con The Academy, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. También podremos tratar los datos para cumplir obligaciones legales conforme al artículo 6.1.c del RGPD.

Enviar comunicaciones necesarias sobre la solicitud

Enviamos a la familia la confirmación y las comunicaciones operativas relacionadas con su candidatura. Estos mensajes son necesarios para gestionar la solicitud y no constituyen comunicaciones comerciales.

Seguridad y prevención de abusos

Aplicamos controles destinados a proteger el formulario, evitar envíos automatizados o fraudulentos y mantener la trazabilidad técnica. La base jurídica es el interés legítimo del responsable en proteger sus sistemas y la integridad del proceso, conforme al artículo 6.1.f del RGPD.

Enviar novedades y actividades

Solo si el tutor marca expresamente la casilla opcional, podremos enviar novedades y actividades de The Academy by MSDA e incorporar el contacto a Mailchimp Marketing. La base jurídica es el consentimiento del artículo 6.1.a del RGPD. No marcar la casilla o retirar posteriormente el consentimiento no perjudica la candidatura ni la posible admisión.

El consentimiento puede retirarse en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en los mensajes o escribiendo a direccion@madridsinfonica.com.

5. Destinatarios y proveedores

Los datos serán accesibles únicamente para el personal autorizado de MADRID SINFONICA MSDA SL que intervenga en la gestión de The Academy y para los proveedores que presten servicios necesarios por cuenta del responsable, sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Entre estos proveedores pueden encontrarse:

  • el proveedor de alojamiento y mantenimiento de WordPress, para alojar el sitio y el registro privado de candidaturas;
  • Google Workspace, para el correo corporativo y, cuando proceda, las herramientas privadas de gestión operativa;
  • The Rocket Science Group LLC, que opera como Mailchimp y forma parte de Intuit, para el envío de correos transaccionales mediante Mailchimp Transactional/Mandrill y, únicamente con consentimiento comercial, para Mailchimp Marketing.

No vendemos ni cedemos los datos de las familias con fines comerciales. También podremos comunicarlos a administraciones públicas, juzgados, tribunales u otras autoridades cuando exista una obligación legal.

6. Transferencias internacionales

Mailchimp y Mailchimp Transactional/Mandrill pueden transferir, almacenar o tratar datos en Estados Unidos. Mailchimp declara acogerse al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y haber incorporado las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea a su anexo de tratamiento de datos. Se aplicarán asimismo las garantías contractuales y medidas de seguridad previstas por el proveedor.

La información sobre estas garantías puede consultarse en:

La familia puede solicitar información adicional o una copia de las garantías aplicables escribiendo a direccion@madridsinfonica.com.

Cuando otros proveedores traten datos fuera del Espacio Económico Europeo, se utilizará un mecanismo válido conforme al RGPD y se informará de las garantías aplicables.

7. Conservación

  • Candidaturas no admitidas, retiradas o que no continúen: se conservarán durante un máximo de 12 meses desde el cierre del proceso para atender consultas, incidencias o posibles reclamaciones, salvo que sea necesario mantenerlas bloqueadas durante otro plazo legal.
  • Alumnos admitidos: los datos necesarios pasarán al expediente de matrícula y se conservarán mientras dure la relación con The Academy y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
  • Consentimiento comercial: los datos se tratarán hasta que el tutor retire el consentimiento o solicite la supresión, sin perjuicio de conservar la evidencia mínima necesaria para acreditar la baja o el consentimiento previo.
  • Registros de seguridad: se conservarán únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para prevenir abusos, investigar incidentes y proteger el sistema.

Una vez finalizados los plazos, los datos se eliminarán o quedarán bloqueados cuando la normativa exija conservarlos para atender responsabilidades.

8. Decisiones sobre la admisión

No se adoptan decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al alumno. La candidatura es revisada por el equipo autorizado de The Academy atendiendo a la formación aportada, el instrumento, la disponibilidad y las plazas existentes.

9. Derechos

El tutor puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de los datos, retirar el consentimiento comercial y formular cualquier consulta sobre privacidad. Los menores de 14 años ejercerán estos derechos mediante quien ostente la patria potestad o tutela; los mayores de 14 años también podrán ejercerlos directamente, sin perjuicio de la representación que corresponda.

La solicitud puede enviarse a direccion@madridsinfonica.com, indicando en el asunto «Protección de datos — The Academy», o por correo postal al domicilio señalado en el apartado 1. Podremos solicitar información adicional razonable cuando sea necesaria para verificar la identidad y la representación del menor.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/

10. Seguridad y acceso interno

Aplicamos medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizados. WordPress mantiene el expediente completo de la candidatura como registro autoritativo. Las herramientas operativas auxiliares deben limitarse a los datos imprescindibles, permanecer bajo acceso privado y no utilizar enlaces públicos sin autenticación para copiar expedientes completos de menores o tutores.

11. Cambios en esta política

Podremos actualizar esta política cuando cambie el formulario, el proceso de admisión, los proveedores o la normativa aplicable. La versión y fecha vigentes se mostrarán en el formulario para que la familia pueda conocer el texto aceptado en cada solicitud.